Fuhrparkmanagement: Wie Sie Excel richtig einsetzen

Die Verwaltung eines Fuhrparks mit Excel kann bei kleinen Fuhrparks funktionieren, aber Probleme wie Unübersichtlichkeit, Komplexität und die Gefahr des unbeabsichtigten Löschens von Daten machen die Sache nicht einfacher.Es ist daher empfehlenswert, eine Fuhrparkmanagement-Software zu verwenden. Hier sind nützliche Tipps, die Fuhrparkleiter beachten sollten, um das Beste aus diesem Programm herauszuholen.

• Erstellen Sie eine detaillierte Fahrzeugliste, die alle wichtigen Informationen enthält, einschließlich der VIN-Nummer, des Fahrzeugtyps, des Kaufdatums, des Kilometerstandes und des Wartungsstatus.
• Erstellen Sie einen Wartungsplan, um sicherzustellen, dass alle Fahrzeuge regelmäßig gewartet werden und Sie den Überblick über die Wartungsarbeiten behalten.
• Verwenden Sie Excel-Tabellen, um alle Fahrzeugkosten wie Versicherung, Reparaturen, Wartung, Steuern, Benzin und andere Ausgaben zu verfolgen.
• Analysieren Sie die Daten regelmäßig, um die Kosten zu überwachen, die Effizienz zu verbessern und potenzielle Probleme zu identifizieren.
• Erstellen Sie eine Liste mit den Fahrern und deren Kontaktdaten, um die Kommunikation zu erleichtern und um sicherzustellen, dass Sie im Notfall schnell handeln können.
• Verwenden Sie Kalenderfunktionen, um Fristen und Termine wie den TÜV-Termin und die Versicherungserneuerung zu verfolgen.
• Verwenden Sie Diagramme und Grafiken, um die Daten visuell zu präsentieren und Trends zu identifizieren.
• Erstellen Sie eine Vorlage für die Fahrtenbuchführung, um die Verwaltung von Fahrtenbüchern zu erleichtern und die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen zu gewährleisten.

Fuhrpark mit Excel verwalten - Anbieter

Für die Verwaltung von Fuhrparks gibt es auch spezielle Excel-Vorlagen und -Tools, die Fuhrparkleiter nutzen können, um die Arbeit zu erleichtern. Beispiele für solche Vorlagen sind z.B. Fahrzeugkostenrechner, Kraftstoffverbrauchstabellen, Wartungsplaner oder Vorlagen für die Fahrtenbuchführung.

Zehn Anbieter von Excel-Vorlagen, mit denen sich ein Fuhrpark verwalten lässt:

1. Vertex42 - Diese Website bietet eine breite Auswahl an Excel-Vorlagen, darunter auch Vorlagen für die Verwaltung eines Fuhrparks.
2. Smartsheet - Smartsheet bietet eine Vielzahl von Vorlagen für die Verwaltung eines Fuhrparks, die auf ihre Online-Plattform hochgeladen werden können.
3. Template.net - Hier finden Sie auch eine umfangreiche Sammlung von Excel-Vorlagen, darunter auch Vorlagen für die Verwaltung eines Fuhrparks.
4. Microsoft Office Vorlagen - Microsoft Office bietet eine Vielzahl von kostenlosen Excel-Vorlagen, einschließlich solchen für die Verwaltung eines Fuhrparks.
5. Excel Skills - Excel Skills ist eine Website, die sich auf Excel-Vorlagen und Schulungskurse spezialisiert hat und bietet auch Vorlagen für die Verwaltung eines Fuhrparks an.
6. TemplateLab - TemplateLab ist eine Website, die Vorlagen für verschiedene Zwecke bietet, einschließlich der Verwaltung eines Fuhrparks.
7. Spreadsheet123 - Hier finden Sie auch eine breite Auswahl an Excel-Vorlagen, darunter auch solche für die Verwaltung eines Fuhrparks.
8. MyExcelTemplates - Diese Website bietet kostenlose Excel-Vorlagen für verschiedene Zwecke, einschließlich der Verwaltung eines Fuhrparks.
9. ExcelDataPro - ExcelDataPro ist eine Website, die sich auf Excel-Vorlagen und Schulungskurse spezialisiert hat und auch Vorlagen für die Verwaltung eines Fuhrparks anbietet.
10. BusinessBalls - BusinessBalls ist eine Website, die kostenlose Business-Vorlagen anbietet, darunter auch solche für die Verwaltung eines Fuhrparks.

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