Das Mobilitätsbudget im Unternehmen ist ein Etat, der den Arbeitgebern ihren Mitarbeitern zur Verfügung stellen, um verschiedene Formen der Mobilität zu finanzieren. Es ist ein Ansatz, der darauf abzielt, die Umweltbelastung zu reduzieren, indem er alternative, umweltfreundlichere Transportoptionen fördert.
Mehr zum Thema Fuhrparkmanagement
- Fuhrparkleiter: Aufgaben, Verpflichtungen und Gehalt
- Fuhrparkmanagement: Das sind die fünf wichtigsten Aufgaben
- Fuhrpark: Definition und Organisation - das steckt dahinter
- DGUV 70: So wird die Fahrunterweisung durchgeführt
- UVV Unterweisung im Fuhrpark: Inhalte, Zuständigkeit, Ablauf
- Car Policy: So sieht eine Dienstwagenrichtlinie aus
- Poolfahrzeuge: Was Fuhrparkleiter beim Managen beachten müssen
- Dienstrad: Was Fuhrparkmanager wissen müssen
Das Mobilitätsbudget kann beispielsweise für den Kauf eines Fahrrads, die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel oder die Anmietung eines Autos genutzt werden. Es gibt viele Apps, die die Planung, Buchung und Abrechnung von Mobilitätsleistungen erleichtern. Beispiele hierfür sindFreeNow, Miles, Flinkster oder moovel.
Für wen ein Mobilitätsbudget geeignet ist
Die Aufwendung ist für Mitarbeiter geeignet, die regelmäßig mobil sind und auf verschiedene Verkehrsmittel zurückgreifen, um zur Arbeit zu gelangen. Auch Mitarbeiter, die regelmäßig Dienstreisen unternehmen oder Kundenbesuche haben, können davon profitieren. Besonders geeignet sind Arbeitnehmer, die in städtischen Gebieten leben oder arbeiten.
Vorteile eines Mobilitätsbudgets für Arbeitnehmer
- Mehr Flexibilität bei der Wahl des Verkehrsmittels
- Mehr Komfort und Zeitersparnis durch die Nutzung von alternativen Verkehrsmitteln wie Carsharing oder E-Bikes
- Höhere Zufriedenheit und Motivation durch die Wertschätzung des Arbeitgebers
- Potenzielle Einsparungen bei den Transportkosten
Arbeitgeber profitieren ebenfalls:
- Eine höhere Mitarbeiterbindung und -motivation
- Eine positive Wirkung auf das Image des Unternehmens als umweltbewusster Arbeitgeber
- Potenzielle Einsparungen bei den Parkplatz- und Reisekosten
- Mehr Flexibilität bei der Arbeitszeitgestaltung und der Erreichbarkeit von Kunden
Wie sollte ein Mobilitätsbudget gestaltet sein?
Das Budget sollte flexibel gestaltet sein und den Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen. Es sollte eine breite Palette von Mobilitätsformen abdecken und den Zugang zu diesen erleichtern. Eine Mobility Policy sollte die Bedingungen und Einschränkungen für die Nutzung des Budgets festlegen und klar kommunizieren - diese Punkte könnte sie enthalten:
- Verantwortlichkeiten und Zuständigkeiten
- Nutzung von Verkehrsmitteln und -diensten
- Sicherheitsregelungen
- Erstattungsregelungen für Reisekosten
- Sanktionen bei Verstößen gegen die Mobility Policy
Mobilitätsbudget: Höhe und Versteuerung
Budgethöhe: Wie hoch das Mobilitätsbudget in einem Unternehmen sein sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie beispielsweise der Größe des Unternehmens, der Anzahl der Mitarbeiter und deren Mobilitätsbedürfnissen. Einige Unternehmen setzen den Wert des Mobilitätsbudgets auf etwa 1-2 Prozent des Brutto-Jahresgehalts eines Mitarbeiters an, um die Kosten im Rahmen zu halten.
Versteuerung: Bezüglich der Versteuerung eines Mobilitätsbudgets gibt es unterschiedliche Regelungen, je nach Land und Steuerrecht. Grundsätzlich gilt jedoch, dass ein Mobilitätsbudget genauso wie ein Gehalt oder ein anderer geldwerter Vorteil versteuert werden muss. Es ist also wichtig, sich im Vorfeld mit einem Steuerberater oder der zuständigen Behörde abzustimmen, um die genauen Steuervorschriften zu kennen.
